গুগল প্লাসে কাভার ছবি

জনপ্রিয় সামাজিক নেটওয়াকের সাইট ফেসবুকে কাভার ছবি দেবার অপশন চালু করেছে বেশ কিছুদিন আগে। এবর গুগল প্লাসের কাভার ছবি দেবার সুবিধা দিয়েছে। সহজেই এই ছবি সেট করা বা পরিবর্তন করা বা বাদ দেওয়া যাবে।
ধাপ১) এজন্য গুগল প্লাসে লগইন করে বাম পাশের Profiles আইকনে ক্লিক করুন।
ধাপ২) এবার বাম দিকের ছবির উপরে মাউস ধরে Change photos বা Change cover photo ক্লিক করুন।
ধাপ৩) এখন Choose a template: এ ক্লিক করে বাম পাশের কাভার টেমপ্লেটটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ৪) এবার Change cover photo এ ক্লিক করে ছবি আপলোড করুন অথবা পিকাসাতে থাকা ছবি নির্বাচন করে ক্রোপ করুন এবং Save করুন এবং Ok করুন। ছবির সাইজ হতে হবে ৯৬০*১৭৯ পিক্সেলে সেট হবে।
ধাপ৫) পরবর্তিতে ছবি পরিবর্তন করতে চাইলে Profiles এ গিয়ে Change cover photo এ ক্লিক করে পূর্বের ছবিটি মুছে নতুন করে ছবি আপলোড করে দিতে হবে। চাইলে টেমপ্লেটটিও পরিবর্তন করতে পারেন।

কথা বলবে গুগল ট্র্যান্সলেট।

ভাষার সমস্যাকে দুর করে পৃথিবী এবং পৃথিবীর মানুষকে আরো জানতে গুগল ট্র্যান্সলেটের (গুগল অনুবাদকের) জুড়ি নেই। বর্তমানে গুগল ট্র্যান্সলেট দ্বারা এক ভাষা হতে অন্য ৫০টিরও বেশী ভাষাতে অনুবাদ করা যায়, যদিও এতে আমাদের মাতৃভাষা বাংলা নেই। http://translate.google.com থেকে টেক্সট, সম্পুর্ণ ওয়েব সাইট বা ডকুমেন্ট অনুবাদ করা যায়। এছাড়াও প্লাগইন দ্বারাও ওয়েবসাইট অনুবাদ করা যায়। সম্প্রতি গুগল ট্র্যান্সলেট দ্বারা অনুবাদকৃত লেখাকে পড়ে শোনানোর ব্যবস্থা করেছে গুগল। এছাড়াও অনুবাদকৃত লেখার ফনেটিকও রয়েছে। অনুবাদকৃত ভাষা শুনতে গুগল ট্র্যান্সলেট থেকে অনুবাদ করার পরে Listen বাটনে ক্লিক করলেই হবে।

অন্যকে জিমেইল ব্যবহারের দায়িক্ত দেওয়া।

অফিস বা বাসায় কোন ইমেইল ঠিকানা একাধিক ব্যাক্তির ব্যবহারের প্রয়োজন হতে পারে। সেক্ষত্রে মূল সমস্যা হচ্ছে কেউ ইমেইলের কোন সেটিংস বা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে অন্যেরা তা ব্যবহার করতে পারে না বা সমস্যার সম্মুখি হয়। এছাড়াও একাধিক জিমেইল ঠিকানা একাট ছেড়ে আরেকটি লগইন করাও ঝামেলার। এসব সমস্যা থেকে মুক্তি দিতে জিমেইল সম্প্রতি ইমেইলকে অন্যের ব্যবহারের জন্য ডেলিগেটিং সুবিধা দিয়েছে। এতে ডেলিগেট প্রাপ্ত ব্যাক্তি ডেলিগেটেড করা জিমেইলে লগইন না করেই নিজের মেইলের মাধ্যমে মেইল পড়তে, পাঠাতে এবং মুছতে পরবে কিন্তু কোন জিমেইলের কোন সেটিং (পাসওয়ার্ড বা অন্য কিছু) পরিবর্তন করতে পারবে না।
অন্যকে জিমেইল ডেলিগেট করতে যে জিমেইল একাউন্টটি অন্যকে ব্যবহার করতে দিতে চান সেটিতে লগইন করে Settings এ যান। এখানে Accounts and Import ট্যাবে গিয়ে Grant access to your account: এর Add another account লিংকে ক্লিক করুন। পপআপ মেনুতে যাকে ডেলিগেট করতে চান সেই ইমেইল ঠিকানা লিখে Next Step> বাটনে ক্লিক করুন এবং Send email to grant access বাটনে ক্লিক করুন। এবার উক্ত দায়িক্তপ্রাপ্ত ব্যাক্তি তার জিমেইলে Gmail Team থেকে প্রাপ্ত মেইলের To accept this request, please click the link below এর নিচের লিংকে ক্লিক করলে ডেলিগেটিং প্রক্রিয়া সমাপ্ত হবে এবং ৩০ মিনিটের মধ্যে সক্রিয় হবে।
ডেলিগেটিং সমাপ্ত হবার পরে জিমেইলের উপরের ডানে জিমেইলের লেখাটি লিংকযুক্ত হবে এবং ক্লিক করলে ড্রপ-ডাউনে Delegated Accounts এর নিচে দায়িক্ত প্রাপ্ত ইমেইলটি দেখাবে। এখন উক্ত একাউন্টে ক্লিক করলে আরেকটি ট্যাবে মেইলটি খুলবে যেখান থেকে মেইল চেক করা, পাঠানো যাবে।
জিমেইলের ডেলিগেটিং কিছু শর্ত হচ্ছে ১) একটি একাউন্ট থেকে ১০টির বেশী একাউন্টকে ডেলিগেটিং একাউন্ট হিসাবে যুক্ত করা যাবে না। ২) ডেলিগেট করা একাউন্ট (ব্যবহারকারী) উক্ত একাউন্টের কোন সেটিংস, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারবে না। ৩) জিমেইল ব্যবহারকারীরা জিমেইল ডোমেইন, গুগলের এ্যাপস ব্যবহারকারীরা উক্ত নিজস্ব ডোমেইন ছাড়া ডেলিগেট করতে পারবে না। এছাড়াও লক্ষ্যনীয় যে সেন্ট করা মেইলের ডিটেলসে গেলে From এ মূল একাউন্টের নাম ও ইমেইল ঠিকানা দেখালেও এবং Sent by এ যে মেইল থেকে মেইল এসেছে সেই একাউন্টের (যাকে ডেলিগেট করা হয়েছে) নাম ও ইমেইল ঠিকানা দেখা যাবে।
ডেলিগেটিং সুবিধা বন্ধ করতে জিমেইলে লগইন করে Settings থেকে Accounts and Import ট্যাবে গিয়ে Grant access to your account: এর delete লিংকে ক্লিক করলেই হবে।

গুগল বুকমার্কসের তালিকা শেয়ার করা।

ব্রাউজ করার সুবিধার্থে দরকারী ওয়েবাসাইটের ঠিকানা সংরক্ষণ করে রাখা যায় ব্রাউজারের বুকমার্কে। কিন্তু ব্রাউজার পরিবর্তন, নতুন করে ইনস্টল বা অন্যের কম্পিউটার ব্যবহারের ক্ষেত্রে অনলাইন বুকমার্কিং বেশ জনপ্রিয়। এর মধ্যে গুগল বুকমার্ক অন্যতম। চাইলে গুগল বুকমার্ক থেকে পছন্দের ওয়েবসাইট তালিকা করে রাখা যায় এবং শেয়ার করাও যায়। এজন্য www.google.com/bookmarks সাইটে গিয়ে লগইন করুন।
তালিকা তৈরী করা: এবার বাম পাশের প্যানেলর উপরের দিকে Create new list বাটনে ক্লিক করে তালিকার নাম, বর্ণনা দিয়ে নিচের Make Public লিংকে ক্লিক করুন এবং Create list বাটনে ক্লিক করুন।
তালিকায় ওয়েবসাইট যুক্ত করা: তালিকা তৈরী হবার পরে উপরের ডানে +Add Stuff এ ক্লিক করলে সার্চ বক্স আসবে এখানে কীওয়ার্ড দিয়ে ডানের Add বাটনে ক্লিক করুন, তাহলে গুগল সার্চ পেজ আসবে। এখানে ওয়েব/ভিডিও/ইমেজ/লেকাল/ডকুমেন্ট সার্চ করে যেটি যুক্ত করতে চান উক্ত ফলাফলের ডানের দিকে ক্লিক (নির্বাচন) করে Select বাটনে ক্লিক করুন তাহলে সাইটটি নির্দিষ্ট তালিকায় যুক্ত হয়ে যাবে।
এছাড়াও (ডানদিকে থাকা) বুকমার্কলেটের Add to list বাটন বুকমার্কস টুলবারে ইনস্টল করা থাকলে কোন ওয়েবসাইট যুক্ত করতে চাইলে উক্ত Add to list বাটনে ক্লিক করে পপআপ আসবে। এখানে Select List এ ক্লিক করে তালিকা পছন্দ করে Save বাটনে ক্লিক করলেই হবে।
তালিকা শেয়ার করা: তালিকাটি শেয়ার করতে চাইলে ডানের ইমেইল, ফেসবুক, টুইটার, গুগল বাজ বাটনে ক্লিক করে শেয়ার করতে পারেন। এছাড়াও উপরের ডানে Share বাটনে ক্লিক করে কোন তালিকাকে নির্দিষ্ট ব্যাক্তিকে দেখা বা ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া যাবে।
নিজের তালিকা দেখতে বাম পাশের প্যানলে My lists এ ক্লিক করলেই হবে। আর সাধারণের তালিকা (পাবলিক লিষ্ট) খুজঁতে Public lists এ ক্লিক করে খুজঁতে পারেন। এছাড়াও Shared with me এ ক্লিক করে অন্যরা আপনাকে কোন তালিকা শেয়ার করেছে কি না তা দেখতে পারবেন।

বিনামূল্যে পিকাসা ওয়েব এ্যালবাম

বিনামূল্যে অনলাইনে ফটো এ্যালবাম তৈরীর সুযোগ দিচ্ছে অনেক সেবামূলক সাইটই কিন্তু গুগল তাদের গ্রাহকদের জন্য একটু বাড়তি সুবিধা দিচ্ছে পিকাসা ওয়েব এ্যালবামের সাহায্যে। এই ওয়েব ফটো এ্যালবামে ১ গিগাবাইট (১০২৪ মেগাবাইট) পর্যন্ত ফটো আপলোড করা যাবে। অনলাইন থেকে সরাসরি ফটো আপলোড করতে হলে একটি একটি করে ব্রাউজ করে আপলোড করতে হয় সেটা সময় সাপেক্ষ এবং আপলোডেও ধীর গতিতে হয় কিন্তু পিকাসা ২.০ সফটওয়্যারের সাহায্যে সহজে একটি ফোল্ডারের কয়েকশত (সর্বচ্চো ৫০০) ফটো সহজে এবং অল্প সময়ে আপলোড করা যায়। এছাড়াও নোটিফেকেশনের (আর.এস.এস) মাধ্যমে অন্যের এ্যালবামে নতুন ফটো আপলোড করার খবর পাবেন। আরো সুবিধা হচ্ছে আপলোড করা ফটো এ্যালবাম থেকে যেকোন এ্যালবাম এমবেট করে বা পিকাসা ২.০ সফটওয়্যার থেকে মাইস্পেস বা ব্লগারে ফটো আপলোড করতে পারবেন। এখানে ইচ্ছামত ফটো সাজানো যায় এবং এ্যালবামের ফোল্ডার শেয়ার বা ব্যাক্তিগতভাবে রাখতে পারবেন। মোট কথা নিজের ছবিগুলোর নিরাপদ সংরক্ষণের যায়গা পিকাসা। http://picasa.google.com ওয়েবসাইট থেকে লগইন করে ফটো এ্যালবাম সক্রিয় করুন এবং পিকাসা ২.০ সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করে ইনষ্টল করে নিন। প্রথমত পিকাসা কম্পিউটারের থাকা সমস্ত ফটো কয়েক সেকেন্ডর মধ্যে গুছিয়ে দেবে। এবার পিকাসা ২.০ সফটওয়্যার থেকে লগইন করে ছবি ওয়েব এ্যালবামে বা ব্লগে পোষ্ট করুন।

গুগল ডক্সের ফাইল কম্পিউটারে ব্যাকআপ নেওয়া।

যারা জিমেইল ব্যবহার করেন তাদের বেশীর ভাগই ফাইল সংরক্ষণ বা ব্যবহারের জন্য গুগল ডক্স ব্যবহার করে থাকেন। গুগল ডক্সের ফাইলগুলো সহজেই ডাউনলোড করা যায় জিডক্সব্যাকআপ সফটওয়্যার দ্বারা। মাত্র ১৯০ কিলোবাইটের ফ্রি এই সফটওয়্যারটি http://code.google.com/p/gdocbackup/ বা http://gs.fhtino.it/gdocbackup থেকে ডাউনলোড করে ইনস্টল করে নিন (এজন্য অবশ্য ডট নেট ২.০ প্রয়োজন হবে)। এই সফটওয়্যারটি উইন্ডোজের পাশাপাশি লিনাক্সেও চলবে। এবার সফটওয়্যাটি চালু করে জিমেইলের ইউজার, পাসওয়ার্ড দিন এবং কোথায় সেভ করবেন না নির্ধারণ করে সেভ বাটনে ক্লিক করে Exec বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে উক্ত একাউন্টের ডক্সে থাকা সকল ফাইল (ফোল্ডারসহ) সেভ হবে। এটির ভিডিও টিউটরিয়াল
You-tube Video Link : http://www.youtube.com/watch?v=OhQdqd2VKOI&feature=player_embedded 

দৈনন্দিন কাজে গুগল ক্যালেন্ডাররে ব্যবহার।

প্রতিদিনই আমরা রুটিন মাফিক চলি। বিশেষ বিশেষ মুহুর্তগুলো আমাদের সতর্কতারসাথে মনে রাখতে হয়। বিশেষ কোন মুহুর্ত যদি সময় মত ভুলে যায় এবং সময়ান্তে মনে পরে তাহলে নিজের চুল ছিড়া ছাড়া কোন কিছু করার থাকে না। এমন যদি হতো কেউ আপনাকে এসএমএস বা ইমেইলের মাধ্যমে এসব গুরুত্বপূর্ণ মুহুর্তের আগে জানিয়ে দিতো তাহলে কেমন হতো! গুগল ক্যালেন্ডার আপনার এসব ইভেন্টগুলোর নির্দিষ্ট সময় আগেই আপনার মোবাইলে এসএমএস করে, ইমেইলে করে বা পপআপ হিসাবে মনে করিয়ে দেবে, তাও আবার বিনা পয়সায়।
গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে যে গুগলে একাউন্ট থাকতে হবে এটা বলা বাহুল্য। যারা গুগল এ্যাপস ব্যবহার করেন তারাও গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পাবেন। গুগল ক্যালেন্ডারে প্রবেশের জন্য জিমেইলে (এ্যাপস ব্যবহারকারীরা তাদের মেইলে) লগইন করে উপরের calendar লিংকে ক্লিক করে অথবা সরাসরি www.google.com/calendar (এ্যাপস ব্যবহারকারীরা https://www.google.com/calendar/hosted/ এরপরে ডোমেইন নাম লিখে) সাইটে গিয়ে লগইন করতে হবে। আর মোবাইলের ক্ষেত্রে প্রবেশের জন্য www.google.com/calendar/m বা m.google.com/calendar মাধ্যমে করা যাবে।
ক্যালেন্ডার যোগ করা: সাধারণত একটি ডিফল্ট ক্যালেন্ডার থাকে কিন্তু চাইলে আরো ক্যালেন্ডার যোগ করা যাবে। এক একটি ক্যালেন্ডার প্রাইভেট বা পাবলিক হিসাবেও ব্যবহার করা যাবে। নতুন ক্যালেন্ডার যোগ করার জন্য Settings থেকে Calendars ট্যাবে গিয়ে Create new calendar এ ক্লিক করুন এবং ক্যালেন্ডারের নাম দিয়ে সেভ করুন।
মোবাইল সেটআপ করা: মোবাইলের এসএমএস সুবিধা সক্রিয় করার জন্য Settings এ ক্লিক করে Mobile Setup ট্যাবে ক্লিক করুন। Phone number: অংশে +৮৮সহ আপনার মোবাইল নম্বর দিন এবং Send Verification Code এ ক্লিক করুন তাহলে আপনার মোবাইলে গুগল থেকে ভেরিফিকেশন কোড সম্বলিত ম্যাসেজ আসবে। বর্তমানে বাংলাদেশের গ্রামীণফোন, একটেল এবং ওয়ারিদ গ্রাহকরা এই সুবিধা পাবেন। এবার Verification code: টেক্সট বক্সে মোবাইলে আসা কোডটি

গুগলে ফটো এলবাম তৈরী করুন।

গুগল তাদের গ্রাহকদের জন্য এবার পিকাসা ফটো এলবাম নামে অনলাইন ফটো এলবাম তৈরী করা সুযোগ করে দিলো। ফলে জিমেইলে একাউন্ট থাকলে আপনিও গুগলে পিকাসা ফটো এলবাম তৈরী করতে পারবেন। পিকাসা ফটো এলবামের ওয়েব ঠিকানা http://picasaweb.google.com। গুগলের এই ফটো এলবামের যায়গা ২৫০ মেগাবাইট এতে ফোল্ডারের মত একাধিক এলবাম তৈরীর সুযোগ রয়েছে এবং একটি এলবামে সর্বোচ্চ ৫০০টি ছবি আপলোড করা যাবে। আপনার জিমেইল আইডি যদি mehdi.akram হয় তাহলে ফটো এলবাম তৈরী করলে ঠিকানা হবে http://picasaweb.google.com/mehdi.akram। এলবাম তৈরীর সময় এই ঠিকানা পরিবর্তনের সুযোগ রয়েছে। এখানে এলবাম দুই ভাবে তৈরী করা যায় ব্যাক্তিগত বা উম্মুক্ত ভাবে। এছাড়াও একটি এলবাম অথবা ছবিকে মাইস্পেসে বা ব্লগে যুক্ত করা যাবে। তবে সবচেয়ে সুবিধা হয় যদি পিকাসা ২.৫ সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করে ইনষ্টল করে নেওয়া যায়। পিকাসা ২.৫ এর সাহায্যে সরাসরি ওয়েব এলবামে লগইন করে ফটো এলবাম ব্যবহার কারা যায় এবং সহজে ফটো আপলোড করা যায়। এছাড়াও পিকাসায় আগের তুলনায় আরো উন্নত ও আকর্ষণীয় ফিচার যুক্ত হয়েছে; যেমন, ছবি দ্বারা মুভি তৈরী, স্ক্রিনসেভার তৈরী, ছবি সম্পাদনা, স্লাইডশো তৈরী, ইমেইল করা, ব্লগে পোষ্ট করা, www.hello.com এ পোষ্ট করা, ইমেজ সিডি রাইট করা, ফটো ওয়েব পেজ তৈরী করা ইত্যাদি। সুতারাং চটজলদি ডাউনলোড করে নিন পিকাসা এবং তৈরী করুন আপনার অনলাইন ফটো এলবাম।

সহজেই গুগল ম্যাপ ডাউনলোড করা

গুগলের সেবাগুলোর মধ্যে অন্যতম হচ্ছে গুগল ম্যাপ। সহজেই কোন স্থানের ম্যাপ খুঁজে পেতে এর বিকল্প নেই বললেই হলে। সাধারণত http://maps.google.com থেকে ম্যাপ পাওয়া যায় কিন্তু এই সাইটের ডাউনলোড করার সুযোগ নেই, ফলে ম্যাপ সেভ করার প্রয়োজন হলে স্ক্রিনশট নিতে হয়। নির্দিষ্ট স্থানের ম্যাপ যদি সহজেই ডাউনলোড করা যেত তাহলে ভালই হতো। গুগল ম্যাপ ডাউনলোড করার দারুন একটি সফটওয়্যার হচ্ছে গুগল ম্যাপ সেভার। ফ্রিওয়্যার, বহনযোগ্য এই সফটওয়্যার দ্বারা সহজেই বিভিন্ন রেজুলেশনে (৩২০x২৪০ পিক্সেল থেকে ৪০৯৬x৪০৯৬ পিক্সেল পর্যন্ত) png, jpeg, bmp এবং targa ফরম্যাটে ছবি সেভ করা যাবে। মাত্র ৩৬৬ কিলোবাইটের এই সফটওয়্যারটি উইন্ডোজের সকল সংস্করণেই চলবে। সফটওয়্যারটি পাওয়া যাবে www.codres.de/google-map-saver সাইটে।

বহনযোগ্য গুগল ক্রোম

জনপ্রিয় সার্চ জয়ান্ট গুগলের ওয়েব ব্রাউজার গুগল ক্রোমও বেশ জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। গুগল ক্রোমের ওয়েব সাইটে সাধারণত অফলাইন সংস্করণ (যে সংস্করণ ইনস্টল করতে ইন্টারনেটে সংযুক্ত থাকতে হয় না) পাওয়া যায় না। অন্য কিছু সফটওয়্যারের ওয়েবসাইট থেকে অবশ্য অফলাইন সংস্করণ ডাউনলোড করা যায়। তবে জনপ্রিয় বহনযোগ্য সংস্করণ তৈরীকারক ওয়েবসাইট পোর্টেবলএ্যাপস ডট কম গুগল ক্রোমের হালনাগাদ সংস্করণের বহনযোগ্য সংস্করণ অবমুক্ত করেছে। ফলে এখন থেকে http://portableapps.com/apps/internet/google_chrome_portable or http://www.filehippo.com/download_google_chrome/  থেকে গুগল ক্রোমের বহনযোগ্য সংস্করণ ডাউনলোড করা যাবে। এছাড়াও এই সাইটে আরো বিভিন্ন ফ্রিওয়্যার সফটওয়্যরের বহনযোগ্য সংস্করণ পাওয়া যাবে।

জিমেইলে ব্যাকআপ রাখুন

ইমেইলের অনলাইন ভান্ডারে বিভিন্ন তথ্য রাখা বেশ নিরাপদ। কিন্তু লগইন করে ফাইলগুলো সংযুক্ত (এ্যাটাচ) করা বেশ ঝামেলার। কিন্তু জিমেইল লগইন না করেই কোন ফাইল বা ফোল্ডারে এক ক্লিকেই যদি জিমেইলে পছন্দের ফাইল/ফোল্ডার যুক্ত করে রাখা যেত তাহলে কেমন হতো! জিমেইলর জিড্রাইভ ভালভাবে কাজ না করাতে সাধারণত অনেকই জিমেইলে দরকারী ফাইলগুলো সংযুক্ত করে রাখেন। তবে এজন্য জিমেইলে লগইন করতে হয় এবং ফাইলগুলোকে সংযুক্ত করে নিজের অন্য মেইলে বা উক্ত মেইলেই মেইল করতে হয়। এসবের সমাধান দেবে ব্যাকআপ টু ইমেইল সফটওয়্যার। সফটওয়্যারটি ইনস্টল করে জিমেইলের ইউজার, পাসওয়ার্ড দিয়ে রাখলে যেকোন ফাইল বা ফোল্ডারের উপরে মাইসের ডান বাটনে ক্লিক করে Backup To EMail এ ক্লিক করেলেই আপলোড হতে শুরু করবে। ফোল্ডারের ক্ষেত্রে ফোল্ডারটি জিপ (zip) হিসাবে সংযুক্ত হবে। আপলোড হবার পরে তা প্রদেয় মেইলের ইনবক্সে চলে আসবে। ইচ্ছে করলে Backup To EMail মেইলগুলোকে ফিল্টার করে ইনবক্স এড়িয়ে নির্দিষ্ট লেবেলে নিয়ে আসা যাবে। আর পরবর্তিতে অন্য কাউকোতো ফরওয়ার্ড করা যাবেই। মাত্র ১.৭৬ মেগাবাইটের ফ্রি সংস্করণটি www.backup2e.com থেকে ডাউনলোড করা যাবে। তবে সফটওয়্যারটি চালাতে জাভা ইনস্টল থাকতে হবে।

ইন্টারনেট ছাড়াই জিমেইল ব্যবহার

ইমেইল ক্লাইন্টের নাম আমরা সবাই শুনেছি অনেকেই আউটলুক, ইউডোরা, থান্ডারবার্ডের মত ইমেইল ক্লাইন্ট ব্যবহার করে থাকেন। মেইল ক্লাইন্টের মাধ্যমে পপ সুবিধা থাকা মেইলগুলো ওয়েব মেইল থেকে ডাউনলোড হয়ে মেইল ক্লাইন্টে চলে আসে ফলে ইন্টারনেট ছাড়াই ইমেইল পড়া এবং লিখে সেভ করে রাখা যায়। কিন্তু সমস্যা হচ্ছে মেইল ক্লাইন্টে ওয়েবমেইলগুলো ডাউনলোড হয় ফলে ওয়েবমেইলে তা আর থাকে না, অন্য কোথাও থেকে আর পড়াও যায় না। যদিও জিমেইল পপ সুবিধা সাথে অনলাইনে মেইলের কপি রাখার ব্যবস্থা আছে। ফলে জিমেইল ব্যবহাকারীরা পপ সক্রিয় করে অন্য মেইল ক্লাইন্ট ব্যবহার করলে যে সুবিধা পেয়ে থাকে তাই পাওয়া যাবে জিমেইল অফলাইন দ্বারা। মূলত এটা জিমেইলকে অনলাইনের সাথে অফলাইনের যোগসূত্র তৈরী করে দিয়েছে। অফলাইনে জিমেইল ব্যবহার করতে হলে গুগল গিয়ার ইনস্টল করতে হবে। এজন্য http://gears.google.com থেকে গুগল গিয়ার ডাউনলোড করে ইনস্টল করে নিন। এবার জিমেইল খুলে সেটিংস থেকে Labs ট্যাবে যান এবং Offline এর Enable অপশন বাটন নির্বাচন করে Save Changes বাটনে ক্লিক করে সেভ করুন। সেভ হবার পরে জিমেইল পুনরাই সক্রিয়ভাবে লোড হবার পরে উপরের ডানে Offline0.2 এ ক্লিক করুন তাহলে Install offline access for Gmail ডায়ালগ বক্স আসবে এখানে Next করুন (যদি Gears Security Warning ডায়ালগ বক্স আসে তাহলে I trust this site চেক করে Allow বাটনে ক্লিক করুন।) এবং কোথায় কোথায় শটকাট নিবেন তা নির্বাচন করে Ok করুন, তাহলে ডাউনলোড (Finishing offline installation এবং পরে Synchronizing…) শুরু হবে। এটি মূলত ইউজারের Local Settings\Application Data এর মধ্যে সেভ হয়। সবশেষে Go into Flaky Connection Mode এ ক্লিক করুন। এরপরে ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও তৈরী হওয়া শটকাটে ক্লিক করে অথবা https://mail.google.com/mail সাইটে গিয়ে মেইল পড়তে, লিখে সেভ করতে পারবেন। একই কম্পিউটারে, একই ব্রাউজারে, এভাবে একাধিক ইউজারের তথ্যও অফলাইন করে রাখা যাবে। এমনকি একই একাউন্ট একাধিক কম্পিউটারে অফলাইন করে রাখা যাবে। আর পোর্টেবল ফায়ারফক্সে ব্যবহার করলেতো কথাই নেই, ইচ্ছেমত বহন করা যাবে (সিডিতে রাইট করেও রাখা যাবে) আর অপারেটিং সিস্টেম পরিবর্তন বা নতুন করে ইনস্টল করলেও সমস্যা নেই। জিমইেল অফলাইন আপতত উইন্ডোজ (এক্সপি+), ম্যাক এবং লিনাক্সে ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার৬+, ফায়ারফক্স ১.৫+, সাফারিতে সর্মথন করবে। এছাড়াও সকল ধরনের তথ্যই জিমেইলের অফিসিয়াল ব্লগ http://gmailblog.blogspot.com থেকে পাওয়া যাবে।